Assistant d'équipe

Alternance
Développement et Ingénierie
Ile de France
BTS, DUT, DEUST, BM
Al-21-3026
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Présentation de RTE

 

 

RTE, Réseau de Transport d’Electricité, exploite, maintient et développe le réseau électrique à haute et très haute tension (63000 à 400 000 volts) le plus important d’Europe.

Le monde de l’électricité bouge plus vite que jamais, avec à la clé de nouveaux défis : les énergies renouvelables montent en puissance, l’autoproduction et l’autoconsommation se développent, la voiture électrique s’installe dans les villes… Impensable il y a peu, le stockage de l’électricité devient réalité. Pour accompagner ces mutations, RTE veut devenir le premier réseau conjuguant électricité et digital. Pour que, quoi qu’il advienne, le courant passe.  

https://www.linkedin.com/posts/rte_245681_avec-nous-le-courant-passe-fiers-de-vous-activity-6754688022136053760-52i3

 

 

Description de l'offre

 

Dans un contexte de transition énergétique et d’avancées technologiques sans précédent, RTE investit massivement pour adapter ses infrastructures de réseau et la gestion du système électrique. L’innovation, la sécurité, la réduction de l’empreinte environnementale de nos produits et travaux, la responsabilité sociale de l’entreprise sont au cœur de nos métiers.

 

Au sein de la Direction Développement & Ingénierie, le Département Concertation et Environnement appuie les équipes de RTE dans la conception de projets d’ouvrages électriques, minimisant les impacts sur l’environnement et favorisant leur insertion dans les territoires en associant l’ensemble des parties prenantes.

 

En ce sens, le Département Concertation et Environnement recherche un Alternant Assistant d’Equipe H/F pour son poste basé à La Défense. Vous assurerez vos missions pour le compte de trois départements : le Département Concertation et Environnement (DCE), le Département Pilotage des Projets et Programmes (D3P) et le Département Outils et Méthodes (DOM).

 

À ce titre, vous réaliserez les missions suivantes :

- Activités de secrétariat en appui de l’assistante de direction : collecte et diffusion d’informations, interface téléphonique, prise de rendez-vous, gestion d’agenda des managers, organisation de réunions, réservations de salles, tenue de tableaux/plannings, envoi et réception du courrier, réalisation de l’ordre du jour de réunions plénières, archivage, réponse aux sollicitations des équipes, accueil des visiteurs.

- Gestion financière : Création et suivi des commandes (Cotisations, prestations, fournitures) 
et des frais liés aux évènements organisés.
 

- Gestion documentaire, administration de communautés et usage des réseaux sociaux.

- Organisation d’évènements : organisation de séminaires, de réceptions, de petits-déjeuners, réservation de restaurants et de salles de réunions externes, de déplacements (hôtels, transport…).

- Gestion humaine : utilisation des outils de gestion de temps et frais, suivi des dossiers, vérification des justificatifs des notes de frais, gestion des arrêts maladies et des aménagements de temps de travail, utilisation de Service Manager (départ, mutation, habilitations, matériel…).

 

« Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous allez être amené.e à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de Rte. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé. »

 

Profil recherché

Profil recherché

 

 

De nature dynamique, rigoureuse et curieuse, le/La candidat(e) que nous recherchons devra :

  • posséder une parfaite aisance relationnelle,
  • savoir faire preuve d’écoute et de discrétion,
  • présenter de bonnes capacités rédactionnelles,
  • avoir de bonnes capacités d’organisation, savoir gérer les priorités,
  • avoir une très bonne capacité d'adaptation,
  • être à l’aise avec l’informatique, la bureautique et les outils numériques.

 

Nous recherchons une personne en contrat d’alternance de deux ans (24 mois) préparant un BAC+2 : BTS Assistant/e de Direction.


La perspective de contribuer à des projets ambitieux dans une entreprise qui réinvente ses missions de service public vous séduit ? Rejoignez maintenant les 8 500 hommes et femmes du Réseau ! 
 

"RTE, entreprise handi-accueillante, mène une politique active en faveur de l'égalité des chances et de l’intégration des personnes en situation de handicap. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération". RTE a été récompensé en 2018 pour l’accueil, l’accompagnement et la qualité des missions confiées aux alternants et aux stagiaires.

Les défis que relève RTE vous motivent ?