Assistant d'équipe

CDI
Ressources Humaines
Ile de France
Expérience : > 1 an
BTS, DUT, DEUST, BM
ME-21-1567
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Présentation de RTE

L’électricité qui circule sur le réseau haute et très haute tension de RTE fait vibrer l’économie. Elle alimente les industries, éclaire les territoires. Nous ajustons en temps réel la production et la consommation et assurons la solidarité énergétique entre les régions, pour que chacun ait accès à l’électricité. En France. En Europe. À chaque seconde. 

Le monde de l’électricité bouge plus vite que jamais, avec à la clé de nouveaux défis : les énergies renouvelables montent en puissance, l’autoproduction et l’autoconsommation se développent, la voiture électrique s’installe dans les villes… Impensable il y a peu, le stockage de l’électricité devient réalité. Pour accompagner ces mutations, RTE veut devenir le premier réseau conjuguant électricité et digital. Déjà, nos solutions numériques innovantes rendent le réseau plus performant et plus souple. Demain, elles accompagneront les nouveaux usages et les nouveaux acteurs de l’électricité. Pour que, quoi qu’il advienne, le courant passe.  

La perspective de contribuer à des projets ambitieux dans une entreprise qui réinvente ses missions de service public vous séduit ? Rejoignez maintenant les 8 500 hommes et femmes du Réseau !

Vidéo Marque employeur

Qui sommes-nous ?

RTE est le gestionnaire du réseau français de transport d’électricité à haute et très haute tension le plus grand d’Europe. Il exploite, entretien et développe 100 000 km de lignes sur le territoire français. Au cœur des enjeux de la transition énergétique, RTE investit chaque année 1,5 milliard au service de la collectivité.

Description de l'offre

Le Centre Développement & Ingénierie de Paris, recherche un(e) :

 

Assistant d’équipe – H/F

 

L’emploi participe au fonctionnement (appui RH, gestion logistique et matérielle) de plusieurs équipes. Il en réalise les activités de secrétariat. 

 

Activités

  • Il assiste les équipes et le management dans les activités d’ordre RH, administratif, gestion et logistique.
  • Il favorise la communication, l’intégration des nouveaux arrivants, la qualité et la fluidité des échanges au sein des équipes de travail pour contribuer à la performance de l'équipe.
  • Il travaille en collaboration avec les autres assistants du Centre.
  • Il gère les informations écrites nécessaires à l'activité de l'équipe (réception, tri, diffusion à l'interlocuteur adéquat et gestion du classement).
  • Il assure le premier niveau de contact entre l'équipe et l'extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages et accueillir les visiteurs.
  • Il contribue à la gestion du système d’information.
  • Dans son activité quotidienne, il utilise les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts pour :
    • Suivre et organiser les actions entreprises par l'équipe au travers de l'organisation de réunions et la gestion des plannings 
    • Gérer et anticiper les aspects logistiques de l'équipe (déplacements professionnels, commandes, réservations de salles...) 
  • Réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de l'équipe (budget de fonctionnement, factures...).
  • Il contribue à l’organisation logistique des évènements internes (formation, journée d’équipe, journée du Centre)
  • Il peut être amené ponctuellement à :
    • Reprendre les activités des autres assistants du Centre pour le traitement des urgences
    • Apporter un appui à l'équipe sur des dossiers spécifiques (contrôle interne,...)
  • Il contribue aux groupes de travail du métier.

« Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous allez être amené à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de Rte.

A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé. »

Profil recherché

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 / Bac +3, vous êtes débutant ou justifiez d'une expérience professionnelle sur des fonctions similaires d'assistanat d'équipes opérationnelles.

Vous devrez faire preuve d'un réel sens d'organisation et de rigueur.

Votre autonomie, votre adaptabilité et vos capacités d'anticipation vous permettront également d'être en appui de l'équipe.

Une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable, ainsi que la maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

La connaissance des logiciels SAP et Sharepoint est un plus.

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 25 avril 2018, l'entreprise réaffirme son engagement.
Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Merci de bien vouloir déposer votre candidature sur l’espace « Nous rejoindre » de notre site : https://www.rte-france.com/carrieres/nos-offres

Les défis que relève RTE vous motivent ?