Assistant(e) de Direction (H/F)

Alternance
R&D Innovation
Ile de France
BTS, DUT, DEUST, BM
Al-21-2929
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Présentation de RTE

La Défense

Poste en alternance pour préparer une formation type STMG Option Ressources humaines ou un Baccalauréat général.

RTE, Réseau de Transport d’Electricité, exploite, maintient et développe le réseau électrique à haute et très haute tension (63000 à 400 000 volts) le plus important d’Europe.

RTE (8500 personnes – 3000 postes électriques 100% numérique en 2030- 100 000 km de lignes- 22000 km de fibres optiques) assure une mission de service public en toute indépendance.

Le monde de l’électricité bouge plus vite que jamais, avec à la clé de nouveaux défis : les énergies renouvelables montent en puissance, l’autoproduction et l’autoconsommation se développent, la voiture électrique s’installe dans les villes… Impensable il y a peu, le stockage de l’électricité devient réalité. Pour accompagner ces mutations, RTE veut devenir le premier réseau conjuguant électricité et digital. Pour que, quoi qu’il advienne, le courant passe.  

https://www.linkedin.com/posts/rte_245681_avec-nous-le-courant-passe-fiers-de-vous-activity-6754688022136053760-52i3

Description de l'offre

Nous recherchons un/une apprenti(e) assistant(e) de direction, à La Défense.

Intégré(e) au Pôle Clients Conception et Opération des Systèmes - Direction de la R&D et vous serez au contact de divers interlocuteurs.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

- L’accueil physique des différents visiteurs (en stand bye le temps du confinement)

- Le filtrage des appels téléphoniques ;

- La gestion des agendas ;

- La saisie et la mise en forme de différents types de documents (courriers, compte-rendu, présentations, tableaux…) ;

- La constitution des dossiers préparatoires aux réunions ;

- La gestion des fournitures et mobiliers de bureau ;

- La gestion des temps et frais (application aïda) ;

- Les commandes (demande achat) via l’application GCP et E-APPRO ;

- La réception, modification & gestion des factures (paiement pour la comptabilité) ;

- La gestion des départs/mutations & départs des agents/intérim/ alternants ect (avec SERVICE MANAGER) ;

- L’inscription aux conférences et l’appui à l’équipe du secrétariat.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’un baccalauréat STMG Option Ressources humaines ou encore un Baccalauréat général.

A la rentrée 2021, vous souhaitez intégrer un BTS SAM en alternance pour deux années.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles irréprochables. Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral. Dans votre quotidien, on vous reconnait pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation. Vous avez le sens du service et vous savez gérer les priorités.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous disposez d’un esprit analytique et savez faire preuve d’écoute.

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature. Merci de joindre vos bulletins de notes des années 2019/2020 ; 2020/2021.

Du télétravail pourra vous être proposé(e).

« Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous allez être amené à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de Rte. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé. »

La perspective de contribuer à des projets ambitieux dans une entreprise qui réinvente ses missions de service public vous séduit ? Rejoignez maintenant les 8 500 hommes et femmes du Réseau ! 

"RTE, entreprise handi-accueillante, mène une politique active en faveur de l'égalité des chances et de l’intégration des personnes en situation de handicap. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en considération".

RTE a été récompensé en 2018 pour l’accueil, l’accompagnement et la qualité des missions confiées aux alternants et aux stagiaires.

Les défis que relève RTE vous motivent ?