Chargé d'affaires : Déploiement et animat° d'un espace de capitalisat° et partage de connaissance sous SharePoint - F/H

Présentation de RTE

RTE, gestionnaire du réseau de transport d’électricité français, assure une mission de service public : garantir l’alimentation en électricité à tout moment et avec la même qualité de service sur le territoire national grâce à la mobilisation de ses 9500 salariés. RTE gère en temps réel les flux électriques et l'équilibre entre la production et la consommation. RTE maintient et développe le réseau haute et très haute tension (de 63 000 à 400 000 volts) qui compte plus de 100 000 kilomètres de lignes aériennes, plus de 6 000 kilomètres de lignes souterraines, 2 800 postes électriques en exploitation ou co-exploitation et 51 lignes transfrontalières. Le réseau français, qui est le plus étendu d’Europe, est interconnecté avec 33 pays. En tant qu’opérateur industriel de la transition énergétique, RTE optimise et transforme son réseau pour raccorder les installations de production d’électricité quels que soient les choix énergétiques futurs. RTE, par son expertise et ses rapports, éclaire les choix des pouvoirs publics.

Description de l'offre

Intitulé du poste : Chargé d'affaires : Déploiement et animation d'un espace de capitalisation et partage de connaissance sous SharePoint

Lieu : La Défense

Durée et/ou période du stage : 3 à 4 mois minimum dès que possible

La DIIReM (Direction Ingénierie Interconnexion Réseau en Mer) pilote les grands projets complexes et atypiques d’évolution du réseau électrique : projets d’interconnexion et projets de raccordement des Energies Marines Renouvelables.

La DIIReM a mis en place un Service d’appui au pilotage, le SCAT (Service Capitalisation et Appuis Transverses), qui comprend des missions de  Capitalisation/REX (Retour sur EXpèrience) et Gestion documentaire afin d’appuyer les équipes projet en élaborant et pilotant les méthodes de REX et les processus de gestion documentaire tout au long de leur développement. Ils définissent et contribuent à la mise en œuvre des méthodes et outils cibles associés.  

Sujet du stage :

Intégré au SCAT, le/a stagiaire aura les missions suivantes :

• Reprise de la maquette SharePoint de la DIIReM et proposition d’évolution.
• Conduite de déploiement et animation du SharePoint.
• Actions de communication sur le rôle et le positionnement de l’outil au sein des services.
• Accompagnement à la migration des documents (principalement de l’espace réseau actuel vers le nouveau SharePoint)
• Accompagnement au changement des pratiques des personnes de la DIIReM (120 personnes)
• Accompagner les équipes dans la prise en main de l’outil ;
• Préconisation d’animation et de maintenance du Sharepoint.
• Conception de support de formation / mode opératoire / bonnes pratiques

La mission se fera en lien avec tous les partenaires de la DIIReM, internes et externes. 

Cette mission sera l’opportunité pour le/a stagiaire :

• de se familiariser avec les standards de la gestion documentaire dans l’ingénierie de Rte et d’acquérir une expérience opérationnelle en gestion documentaire ;
• de se familiariser avec les enjeux du développement des énergies marines renouvelables (EMR) et notamment des projets éoliens offshores.
• Acquérir des compétences en gestion des informations à enjeux en entreprise.

Profil recherché