Stage PFE - Mise en place d'un outil de saisie et de réception des commandes Achat - Lille - F/H

Description de l'offre

Lieu : Marcq-en-Baroeul  (proche Lille) 
Durée et période du stage : 5 à 6 mois, à partir de janvier 2024

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au Centre de Développement & d'Ingénierie de Lille, au sein du Service Pilotage Coordination qui intervient en appui des équipes projets sur diverses thématiques (achats, patrimoine, budget, etc.).

Au sein de l'équipe, vous contribuerez aux missions suivantes :

Dans un contexte d'accélération de la transition énergétique, les projets et les investissements ne cessent de croître au sein du Centre de Développement et d'Ingénierie de Lille. Par conséquent, l'équipe Service Pilotage et Coordination constate une augmentation du nombre de commandes d'achats passées auprès des fournisseurs. Il apparaît nécessaire d’automatiser en partie les demandes d'achat et les réceptions associées en limitant les saisies et en mettant en place un système de Workflow pertinent.

Pour ce faire, vous assurerez les missions suivantes :

• Recensement des pratiques des Centres de Maintenance de Lille et Nanterre concernant les achats ;
• Recensement des besoins auprès des utilisateurs du futur outil (assistantes en charge de la saisie des commandes, équipes projet, validateurs et signataires des commandes, …) ;
• Réalisation d'une maquette projet pour validation auprès du CODIR de Lille ;
• Réalisation de l'outil de saisie et de réception sous SharePoint ;
• Réalisation d'un mode opératoire associé ;
• Déploiement et formation des utilisateurs sur l'outil ;
• Prise en compte des remarques et correctifs dans le mois qui suivra la mise en service de l'outil (retour d'expérience sur l'utilisation de l'outil).

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