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Vos missions
Missions
L’emploi coordonne et réalise les activités élaborées de Secrétariat de son ou ses responsable(s) en préparant et suivant l’activité au quotidien.
Activités
- Il appuie, assiste les managers dans le suivi des dossiers traités (retour dans le respect des échéances, relance des interlocuteurs), et dans la gestion de leurs agendas et de leur temps.
- Il organise ou coordonne les activités de secrétariat :
> prend connaissance du courrier de son responsable, messagerie comprise, afin de le classer par ordre de priorité et l’archiver si nécessaire, effectue un premier niveau de réponse aux sollicitations et assure un rôle d’alerte.
> organise la logistique et planifie des manifestations diverses (réunions, rendez-vous, séminaires, …).
> met en place les moyens logistiques nécessaires à l’activité de son responsable.
- Il assiste son responsable dans la préparation et le suivi des dossiers opérationnels :
> recherche, collecte et prépare les éléments nécessaires au dossier / à l’élaboration de l’ordre du jour.
> rédige et met en forme tous types de documents.
> diffuse l’ensemble des documents émanant de son responsable aux interlocuteurs adéquats.
- Il peut être amené à :
> réaliser l’animation d’un réseau,
> travailler avec les collaborateurs directs du directeur,
> assurer le fonctionnement collectif de l’équipe de direction.
- Il participe ou prend en charge des aspects de l’animation du métier Secrétariat.
Liens Fonctionnels
- Il recueille et traite l’information d’interlocuteurs externes sensibles (clients, institutionnels, média,…) et internes en relation avec son responsable.
- Il est en relation avec ses homologues au sein d’autres équipes et avec l’externe, avec qui, il échange des informations et coordonne ses actions.
Le profil recherché
- Grande rigueur, discrétion, gestion des priorités, disponibilité, réactivité, initiative et autonomie, sens du travail en équipe. Sens de l'organisation et capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc...).
Politique de diversité
La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.
Enquête administrative
Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.
Mesure d'audience (Matomo)
Les services de mesure d'audience permettent de générer des statistiques de fréquentation utiles à l'amélioration du site. Nous utilisons les traceurs de la solution tierce Matomo pour mesure l’audience de notre site, de manière anonyme.
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