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Vos missions
Missions :
L’emploi participe au fonctionnement (plannings, gestion logistique, matérielle) d’une ou plusieurs équipes. Il en réalise les activités de secrétariat.
Activités :
- Il favorise la qualité et la fluidité des échanges au sein de son équipe de travail pour contribuer à la performance de la DPMI.
- Il saisit et met en forme des documents (courriers, tableaux, rapports, ..) à partir de documents manuscrits, enregistrés ou pris en note.
- Il rédige des courriers ou documents usuels (comptes rendus de réunion, mails, ...).
- Il gère les informations écrites nécessaires à l’activité de la DPMI (réception, tri, diffusion à l’interlocuteur adéquat et gestion du classement).
- Il assure le premier niveau de contact entre la DPMI et l’extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages, et accueillir les visiteurs.
Dans son activité quotidienne, il utilise les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts pour :
- suivre et organiser les actions entreprises par la DPMI au travers de l’organisation de réunions et la gestion des plannings.
- gérer et anticiper les aspects logistiques de la DPMI (déplacements professionnels, commandes, réservation de salles…).
- réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de la DPMI (budget de fonctionnement, factures...).
Il peut être amené ponctuellement à :
- reprendre les activités de l’assistant(e) de direction pour le traitement des urgences.
- apporter un appui aux personnes de la DPMI sur des dossiers spécifiques (contrôle interne, ..).
- Il contribue aux groupes de travail du métier.
Une connaissance en développement/codage d’outils informatiques pourra être appréciée
Le profil recherché
Vous avez :
- De l'expérience dans l'emploi d'assistante
- Des capacités relationnelles
Vous êtes :
- Autonome
- Rigoureux -se
- Organisé-e
Politique de diversité
La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.
Enquête administrative
Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.
Mesure d'audience (Matomo)
Les services de mesure d'audience permettent de générer des statistiques de fréquentation utiles à l'amélioration du site. Nous utilisons les traceurs de la solution tierce Matomo pour mesure l’audience de notre site, de manière anonyme.
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