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Vos missions
L’emploi, rattaché au service Postes Contrôle Commande 2, participe au fonctionnement (plannings, gestion logistique, matérielle) des 4 services Postes Contrôle Commande du Centre.
Il appuie, assiste les 4 managers de service dans le suivi des dossiers traités (retour dans le respect des échéances, relance des interlocuteurs), et dans la gestion de leurs agendas et de leur temps pour la prise de rdv en interne et à l’externe.
Il en réalise les activités de secrétariat pour les 4 services.
Il favorise la qualité et la fluidité des échanges au sein des 4 services Postes Contrôle Commande du Centre pour contribuer à leur performance.
Il saisit et met en forme des documents (courriers, tableaux, rapports, ..) à partir de documents manuscrits, enregistrés ou pris en note. Il rédige des courriers ou documents usuels (comptes rendus de réunion, mails, habilitations, délégations...)
Il gère les informations écrites nécessaires à l’activité (réception, tri, diffusion à l’interlocuteur adéquat et gestion du classement).
Dans son activité quotidienne, il utilise les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts pour :
- suivre et organiser les actions des 4 managers de service au travers de l’organisation de réunions et la gestion des plannings.
- gérer et anticiper les aspects logistiques de 4 services (déplacements professionnels, commandes, réservation de salles…).
- organiser la logistique et planifier des manifestations diverses (réunions, rendez-vous, séminaires, …).
- réaliser le suivi de dossiers de gestion courante des 4 services (budget de fonctionnement, factures...).
- assurer la saisie et le suivi, en binôme avec un autre contributeur, des demandes COSMOS pour l’ensemble des salariés du Centre D&I Toulouse,
- assurer le suivi de la production d’un prestataire externe pour le traitement des gestes dans GCP (commandes, avenants, réceptions, créations fournisseurs, …) pour les 4 services POCC.
Il peut être amené ponctuellement à :
· reprendre les activités du (de la) secrétaire / l’assistant(e) de direction pour le traitement des urgences.
· apporter un appui sur des dossiers spécifiques (contrôle interne, ...).
Il contribue aux groupes de travail du métier.
Le profil recherché
Grande rigueur, discrétion, gestion des priorités, disponibilité, réactivité, initiative et autonomie, sens du travail en équipe. Sens de l'organisation et capacités relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc...).
Politique de diversité
La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.
Enquête administrative
Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.
Mesure d'audience (Matomo)
Les services de mesure d'audience permettent de générer des statistiques de fréquentation utiles à l'amélioration du site. Nous utilisons les traceurs de la solution tierce Matomo pour mesure l’audience de notre site, de manière anonyme.
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