FE - Assistant(e) d'Equipe | DIESE

Vos missions

La Direction économie du système électrique recherche un(e) assistant(e) d’équipe pour assurer un rôle d’appui et d’assistance à l’ensemble des équipes de la direction, en soutien à l’assistant(e) de direction. Il / Elle contribue l’ensemble des tâches du secrétariat de la direction et assiste l’équipe de direction de DIESE dans l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements. 

A ce titre, il / elle sera amené(e) notamment à réaliser :

• la gestion des arrivées et départs des agents, stagiaires, prestataires de la direction,
• l’organisation et le classement des documents importants au format numérique,
• l’organisation de réunions et d’événements,
• la validation des congés et des notes de frais,
• le suivi des demandes administratives diverses,
• la gestion d’agendas et de planning,
• la gestion de certains déplacements,
• la constitution de dossiers préparatoires aux réunions,
• l’accueil physique de certains visiteurs. 

Il/Elle appuie ponctuellement l’assistant(e) de direction dans la saisie et la gestion des commandes de la direction. 

Ce rôle est exercé étroitement en lien avec l’assistant(e) de direction et avec les autres membres de l’équipe de direction.
 

Le profil recherché

• Maîtrise des outils de bureautique et de la suite Microsoft Office
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication
• Rédaction de documents, courriers, e-mails
• Sens de l’écoute et de la communication
• Organisation, gestion du temps et des priorités
• Travail en équipe
   

Informations supplémentaires

La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.