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Vos missions
Activités d’assistanat classiques DECART :
- AÏDA :
- Validation des temps pour l’ensemble de DECART
- Collecte des arrêts maladies (et lien avec le GCT)
- Aide aux collectes / validations et dévalidations pour l’ensemble de DECART
- ARTHUR :
- Commande et renouvellement des cartes voyageurs
- Réservations des billets de trains / hôtels pour les intérimaires (et pour les alternants n’ayant pas encore les accès)
- COSMOS :
- Gestion des demandes informatiques liées aux mouvements chez DECART (arrivées, départs, mutations, déménagements)
- PORTAIL DIL :
- Gestion des badges pour les arrivées et départs chez DECART
- Autres :
- Réservations de salles à l’interne et à l’externe
- Réservations des salles de réunions, petits-déjeuners et déjeuners pour les COPERF DRH et CODIR DRHP
- Réservations de petits-déjeuners/déjeuners/plateaux repas
- Mettre à jour mensuelle du trombinoscope de DECART
- Gérer les réunions DECART (Point CODIR, COPIL, COPM, INM, Partage Hebdo DECART) et les réunions Relations Ecoles
- Organiser les séminaires de département
- Assurer les clôtures budgétaires et traitements des factures en lien avec Angélique Bruyère
- Commande des fournitures
- Préparer et suivre les parapheurs à destination de la Présidence
- Collecte des grèves
- Autres sollicitations du quotidien
Activités complexes et activités en appui aux équipes DECART :
- Pôle Recrutement Alternance :
- Saisie des Demandes d’Achats pour les recrutements passant par les cabinets de recrutement et suivi des factures et des décomptes
- Saisie des Demandes d’Achats pour tous les restes à charges des alternances de RTE et suivi des factures et des décomptes (en lien avec les correspondants Alternances et Actual Group) et répondre aux écoles et aux entités concernant les restes à charges
- Et autre saisie de Demandes d’Achats pour des prestations en lien avec l’équipe recrutement (réservation de salles, commande de goodies etc)
- Pôle T&M :
- Taxe Apprentissage: répartition et collecte de la Taxe Apprentissage sur Soltéa
- Coachings et Assessments: saisie des Demandes d’Achats et suivi des factures et des décomptes
- Saisie des Demandes d’Achats et suivi des factures et des décomptes
- PROPULSE :
- Création et gestion des immersions dans Propulse
- Envoi du tableau récapitulatif des contrats de professionnalisation à l’Académie
- FLASH EMPLOI : création des flashs emplois sur WATTAJOB
Activités pour ACT :
- Réservations de salles
- Gestion des arrivées et des départs (PORTAIL DIL et COSMOS)
- Commande des fournitures
Le profil recherché
VOUS AVEZ
Le gout du travail en équipe
Une appétence pour la gestion et l'organisation
Une forte capacité d’adaptation et un bon relationnel
VOUS ÊTES
Reconnu(e) pour votre dynamisme, autonomie et proactivité
A l’aise avec les outils bureautiques et de gestion
Politique de diversité
La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.
Enquête administrative
Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.
Mesure d'audience (Matomo)
Les services de mesure d'audience permettent de générer des statistiques de fréquentation utiles à l'amélioration du site. Nous utilisons les traceurs de la solution tierce Matomo pour mesure l’audience de notre site, de manière anonyme.
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