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FE - Attaché(e) de Direction (PO4) | ACHATS SUPPLY CHAIN (DASC)
Vos missions
Activités liées à la gouvernance de la DASC :
- Coordonner la préparation des dossiers nécessitant un passage en Directoire en lien avec le Pôle gouvernance et le conseiller du Pôle ESF.
- Coordonner la constitution des ordres du jour du Comité Stratégique Achats, du Comité de Contrôle des Marchés, du CODIR Mensuel et Équipe managériale en lien avec les manager de la DASC. Participer à la rédaction des relevés de décisions, organiser leur diffusion. Vérifier que les actions décidées soient menées à leur terme.
- S’assurer de la teneur des dossiers proposés aux ordres du jour et du respect des délais de transmission. S’assurer que les documents de références soient proprement stockés.
- S’assurer de la bonne planification annuelle et organisation de toutes les réunions internes DASC impliquant les directeurs, y compris la planification des rencontres des directeurs avec les équipes de la DASC. S’assurer de la cohérence des agendas.
- S’assurer de la planification et organisation des Business review avec les fournisseurs stratégiques de RTE en lien avec les manager de la DASC concernés. Vérifier que les fiches fournisseur sont au niveau adéquat et revoir le canevas type.
- Contribuer à l’organisation des événements ou séminaires (CODIR délocalisé, séminaire DASC, réunions CPO), visites d’usines ou de chantiers.
- Proposer et organiser des communications ciblées (intranet en lien avec la Dircom, post Linkedin, ..)
Ces différentes activités seront réalisées en lien avec le secrétariat de la DASC.
Le profil recherché
- Rigueur et aisance rédactionnelle pour synthétiser des sujets transverses, stratégiques et techniques.
- Capacité d’organisation et force de proposition.
- Connaissance de l’entreprise, de son organisation et de sa gouvernance.
- Autonomie et initiative pour la recherche d’informations.
- Fortes compétences relationnelles pour assurer des échanges fluides en interne et avec autres directions.
- Maîtrise des outils (Word, Excell, Office, Sharepoint, Teams) pour assurer l’uniformisation des documents traités à la DASC et mettre en place les processus de gestion et transmission des documents.
- Maitrise de l’anglais.
- Appétence pour les sujets contractuels et intérêt pour les nouveautés (IA).
Informations supplémentaires
La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.
Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.