FE - Chargé(e) de la Gestion du Référentiel Documentaire | DIA2 - DED

Vos missions

Au sein du pôle Gouvernance des Données, nous recherchons :

un/une chargé(e) de gestion du référentiel documentaire

Vous assurez pour RTE au niveau national la gestion du référentiel documentaire.  A ce titre vous assurez la mise en place des règles de gestion documentaire et d’archivage avec l’ensemble des entités de l’entreprise. Vous garantissez auprès des métiers le maintien de l’information et de la mémoire documentaire dans le temps pour l’entreprise selon les cadres réglementaires en vigueur. Vous animez également le réseau des acteurs dédiés au management documentaire répartis sur le territoire et dans les différentes directions de l’entreprise. Vous êtes le référent RGPD de la direction DIA2 et en lien avec la direction Conformité et Sécurité du Patrimoine.  

Vous définissez avec la DSIT les solutions à utiliser pour répondre aux fonctionnalités attendues par les directions. Vous êtes « product owner » de la base de données DOKI et des outils click-sign et OCODOE. Vous pilotez des prestations complémentaires externes, en charge en particulier de l’archivage.

Le plan d’accélération de l’IA à RTE et les premiers cas d’usage IA au service des métiers confirment que l’IA générative bouleverse les codes de la gestion documentaire : il ne s’agit plus seulement de classer des documents mais également d’exploiter l’information qu’ils contiennent. L’utilisation couplée des nouvelles technologies d’IA générative avec la base documentaire existante ouvre l’opportunité d’une transformation profonde de la gestion des documents. Au sein de DIA2 vous collaborez avec l’équipe IA Gen et la DSIT pour identifier les solutions technologiques du marché et construire des solutions de gestion documentaire adaptées aux usages remontés par les métiers.

L’intérêt pour la valorisation du patrimoine documentaire, qu’il soit numérique ou non numérique, est essentiel. La curiosité vis-à-vis de la forte évolution de ce domaine est indispensable.

Une expérience de gestion documentaire serait un plus.

Votre connaissance des enjeux liés aux processus opérationnels de l’entreprise serait également appréciée.

La réussite de cette mission repose sur votre intérêt à assurer l’activité de manière rigoureuse et exhaustive.  

Vous avez aussi de bonnes capacités relationnelles, pédagogiques et d’animation.

Vous travaillerez en binôme sur les activités gestion documentaire et archivage.

Enfin, nous vous proposons de travailler dans un environnement dynamique et convivial, au sein d’un département d’une trentaine de personnes couvrant différentes activités autour de la donnée (pilotage de différentes bases de données de production, de consommation, du suivi du parc, des marchés, activités de valorisation des données, ouverture des données à l’externe, surveillance des marchés, etc).

Le profil recherché

• Gestion documentaire
• Expérience dans un métier opérationnel
• Animation transverse
• Compétences de pilotage : suivi d’actions, planification, synthèse managériale, pilotage de prestations

Informations supplémentaires

EN SAVOIR PLUS 

Je me renseigne sur les dispositifs liés à la mobilité en allant sur l’intranet infos RH/liens utiles/Portail mobilité.

La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.