FE - Pilote SI Purchase to Pay (Achat au Paiement)

Vos missions

Dans un contexte de très fort développement des investissements pour accompagner la transition énergétique, la direction achats (DA) de RTE (Réseau de Transport d’électricité) recherche pour son Pôle Expertise et Performance Achats (PEPA) un pilote SI pour le processus « de l’achat au paiement » décliné dans les outils SI (SAP, SRM).

Les principales activités sont :

Pilote d’applications SI :

• Contribue au pilotage du fonctionnement du processus dans SAP/ECC6 (SAP Business Workplace : GCP, BW) ainsi que dans les applications connexes (E-appro, Winshuttle),
• Contribue aux recettes métier et aux mises en production des montées de version,
• Est le support fonctionnel de rang 1 auprès des utilisateurs,
• Est en lien avec la DSIT de RTE, DCF et SOS GCP (la TMA de GCP) pour la résolution de cas complexes,
• Maintient à jour de la documentation de référence,
• Maintient en qualité, aux côtés du BDO (Business Data Officer), les données des référentiels achats,
• Garantit la mise à jour des habilitations et délégations de pouvoirs dans l’application,
• Réalise à une fréquence régulière l’archivage de la BAL relative aux commandes e-appro.

Co-Pilote de processus :

• Contribue au pilotage aux côtés des BPO (Business Process Owner) du processus « de l’achat au paiement » et du processus « Approvisionnement et Logistique Industrielle » en interfaces avec les métiers utilisateurs, la Finance et la DSIT,
• Contribue au déploiement des éventuelles évolutions fonctionnelles,
• Est le point de contact Achats des auditeurs internes et Commissaires Aux Comptes (CAC) pour les contrôles demandés
• Contribue aux réflexions autour du déploiement du projet S4us en lien avec le BDO et les BPO.
• Contribue aux actions de mise en qualité des données, et de tests en vue de la migration de l’environnement SAP vers S4.
• Contribue au reporting sur la gestion des contrats.

Anime et sensibilise les acteurs au processus du contrat au paiement et logistique :

• Accompagne les acteurs de la fonction achats dans la bonne application des processus déclinés dans SAP,
• Anime le réseau des Supers Utilisateurs SAP,
• Elabore, met à jour et diffuse des guides pratiques à destination des utilisateurs.
• Met en place et anime des sessions de formations à destination des utilisateurs (acheteurs, comptables, assistantes, administrateur, gestionnaire de données…)

Appui à la gestion de la base fournisseurs (en collaboration avec les deux gestionnaires de SI et DCF) et contribue :

• Au traitement des demandes de créations ou de modifications de fournisseurs sur SAP pour des cas complexes.
• Au nettoyage du référentiel (Blocage des fournisseurs avec un SIRET fermé).

Appui à la gestion de la base Articles (en collaboration avec les deux gestionnaires de SI et le pôle logistique) et contribue au traitement :

• Des demandes de créations ou de modifications d’articles techniques sur SAP pour des cas complexes (Exemples : Réserve Nationale, Pylônes).
• Des demandes de création ou modifications d’articles en masse via le logiciel WINSHUTTLE.

Appui à la modification de contrats (en collaboration avec les deux gestionnaires de SI) via le logiciel WINSHUTTLE et contribue à :

• La création ou modification de contrats (ajout d’articles) en masse sous SAP ;
• La modification de prix d’articles sur contrats en masse sous SAP (suite à des révisions de prix),
• La modification de prix de postes de commandes en masse sous SAP.
• La réalisation d’inventaires (processus Logistique) sous SAP.

Ou toute autre création de script(s) pouvant modifier la base de données de manière performante et automatisée

Le profil recherché

Vous disposez :

• D’une connaissance du paysage SAP (ECC6) (module MM, SRM), et de l’outil E-appro ;
• D’une maitrise de l’outil WINSHUTTLE,
• D’une connaissance des Processus Achats,
• D’une compréhension à la fois métier et SI des besoins exprimés, avec la capacité de faire communiquer ces deux visions,
• D’une maitrise du pack Office et notamment d’Excel (formules et macros)

Vous êtes :

• Reconnu pour votre excellent relationnel, avec de fortes aptitudes pédagogiques et une aisance dans l’animation.
• Autonome et réactif, capable de vous adapter rapidement aux situations.
• Doté d’une grande capacité d’écoute et d’un sens de l’initiative.
• Organisé, rigoureux, avec un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de traiter efficacement des sujets complexes.