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DOCBOX - L'outil dédié aux processus des métiers de la maintenance
De fait, il permet une mise à disposition de l'ensemble des documents nécessaires aux interventions sur les ouvrages et à la sécurité de tous les intervenants (gestion des accès et des consignations, visites de postes, ...)
Les principaux utilisateurs sont les salariés de la maintenance, ainsi que des contributeurs Fonctions Centrales (CNER et DPST principalement). Egalement, des applications tierces viennent interagir avec la DOCBOX.
Sur la base d’une IHM simple et intuitive, l’outil permet :
- L’acquisition et la caractérisation de l’ensemble de la documentation nécessaire à la sécurité des intervenants sur les ouvrages électriques.
- La recherche et la récupération de cette documentation manuellement ou automatiquement en fonction de critères pertinents (notamment sur une période temporelle et un ensemble d’ouvrages donnés), dans le respect d’exigences :
- d’exhaustivité (toute la documentation nécessaire est présente)
- de précision (la documentation non concernée n’est pas proposée)
- D'associer les documents pertinents à une opération, à un chantier donné ou à la délivrance d'un document d’accès (de tous types).
- D’avertir le CEX en cas de modifications de la documentation de sécurité délivrée (nouvelle version d’un document par exemple).
- D’assurer la conservation sans altération des documents remis dans le cadre d’un accès afin de permettre leur étude ultérieure si nécessaire.
Liens utiles
Mode opératoire pour obtenir les accès (PDF - 486 ko)
Accès à DOCBOX par le portail externe (solution temporaire) - (PDF - 197 ko)
Formation e-learning pour découvrir l'outil de manière guidée :
(connexion à l’environnement RTE obligatoire)
Guide d’utilisation de DOCBOX pas à pas
- Ajouter un document
- Rechercher un document
- Actions sur un document
- Mettre à jour un document
- Lier des documents
- Favoris
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Le service proposé par data driven permet à RTE d’établir des statistiques sur le parcours des candidats et de connaître l’efficacité des prestataires avec lesquels il travaille dans le domaine du recrutement.
