Responsable Gestion documentaire/doc control Projet

CDI
Développement et Ingénierie
Ile de France
Expérience : > 5 ans
Master 2 ou diplômé d'école
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Description de l'offre

Dans ce contexte, nous recherchons :

 

Un Responsable Gestion documentaire/doc control Projet

Poste à pourvoir à Paris – La Défense

 

Le CIReN (Centre Ingénierie Réseaux National) pilote les projets complexes et atypiques d’évolution du réseau électrique : projets d’interconnexion et de raccordement des parcs éoliens offshore.

La qualité du travail livré est une composante majeure des raccordements, puisque leur conception prévoit une durée de vie de 40 ans. De plus, le contexte client impose la mise en place d’un système qualité projet exigeant dont l’objectif essentiel est de garantir la conformité du raccordement aux exigences définies par le projet.

 

Le CIReN a mis  en place un service d’appuis au pilotage, le SCAT, Service Capitalisation et Activités Transverses,  qui comprend une cellule Qualité et Gestion Documentaire.

Dans cette cellule, la mission du responsable Gestion documentaire Projet consiste :

  • A définir, mettre en œuvre et s’assurer de la bonne application du DMS (Document Management system) sur les projets de raccordement.
  • Etre l’interlocuteur du client - producteur et des fournisseurs/prestataires pour les problématiques doc control.
  • Etre garant de la bonne application de la politique gestion documentaire RTE par les équipes projets et le CIReN

A ce titre, le responsable Gestion documentaire Projet prend en charge :

  • La déclinaison de la politique documentaire groupe au sein du CIReN au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire applicables aux projets de raccordement ;
  • L’animation de la démarche « E change » : appui aux projets dans le cadre de la migration vers l’outil de gestion documentaire d’entreprise ;
  • L’animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour d’expérience des autres projets ;
  • La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation dans le cadre des contrats de raccordement éoliens offshore avec les clients/producteurs ;
  • L’élaboration et la mise à jour des procédures de gestion documentaire nécessaire au projet :
    • Les procédures applicables en interne
    • Les exigences imposées aux fournisseurs
  • L'évaluation des besoins en personnel pour le contrôle documentaire des projets, la contribution à la sélection des prestataires pour y répondre et le pilotage d'une équipe externe de doc controllers en appui au pilotage des projets ;
  • La contribution active à l’élaboration et l’amélioration continue de méthodes et des processus en étant force de proposition et d’initiative ;
  • La spécification des outils nécessaires et le pilotage de leur mise en œuvre projets et transverse, dans une démarche d’amélioration continue ;
  • La promotion de la démarche gestion documentaire au sein des équipes projets au travers d’actions de formation et sensibilisation ;
  • Le reporting relatif au contrôle documentaire et les alertes en cas de dérive.

 

 

Profil recherché

Profil recherché

Motivé(e) par les challenges du poste et par l’opportunité de participer au développement de la présence de RTE dans le domaine maritime, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

  • Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+5) dans le domaine de la gestion documentaire, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le management de la gestion documentaire de grands projets techniques, idéalement dans le secteur des énergies, installations offshore ou pétrochimique ;
  • Connaissance de la norme ISO 9001 ;
  • Vous avez déjà participé au processus d’achat et de mise en œuvre d’une solution de gestion documentaire ;
  • Excellent sens relationnel, vous êtes doté(e) de facilités de communication et d’animation transverse pour assurer la coordination entre les acteurs internes et externes ;
  • Capacité à négocier, convaincre et influencer ;
  • Anglais courant.

Déplacements très occasionnels en France/à l’étranger.

 

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous allez être amené à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de Rte.

A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé. 

 

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 25 avril 2018, l'entreprise réaffirme son engagement.
Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

 

Les défis que relève RTE vous motivent ?

Dans le cadre de vos activités, vous pourrez être amené·e à accéder à des installations sensibles relevant de la responsabilité de RTE.

Conformément aux dispositions de l'article L1332-22-1 et suivants du code de la Défense, une autorisation spécifique doit vous être préalablement accordée par RTE.

À cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées ; par son accord du 25 avril 2018, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.